一、项目基本情况

项目编号：JSZC-320692-SXSJ-C2025-0031

项目名称：2024年度示范区各局(办)档案整理、数字化处理服务外包项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额：60.000000万元

最高限价（如有）：60万元，响应报价超过最高限价为无效响应报价。

采购需求：

详见竞争性磋商文件第三部分项目需求。

合同履行期限：本次整理档案周期为十个月，即：2025年08月至2026年06月。如遇特殊情况，酌情延期。

本项目（是/否）接受联合体：否

二、申请人的资格要求：

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；提供供应商符合《政府采购法》第二十二条规定条件的声明函（格式见附件1）。

（二）落实政府采购政策需满足的资格要求：

1.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目属于专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业或监狱企业或残疾人福利性单位；提供《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或监狱和戒毒企业证明材料（格式见附件4或附件5或附件6）。

（三）本项目的特定资格要求：

1.供应商具有有效的法人或者其他组织的营业执照等证明文件；提供相关证明材料扫描件并加盖供应商单位公章。

2.法定代表人参加磋商的，提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加磋商的，必须提供法定代表人身份证明、法定代表人签字或盖章的授权委托书、法定代表人本人身份证复印件及被授权人本人身份证复印件；格式见附件2、附件3。

3.提供供应商信用承诺书；格式见附件7。

4.在“信用中国”网站（******）查询，无被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的信用记录（响应文件中无需提供证明材料）。

【特别提醒】单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

三、获取采购文件

时间：自磋商文件公告发布之日起5个工作日

地点：“苏采云”系统

方式：网上注册登记成功后“苏采云”系统内免费下载

售价：0.00元

四、响应文件提交

截止时间：2025-08-25 14:00 （北京时间）

地点：“苏采云”系统

五、开启

时间：2025-08-25 14:00 （北京时间）

地点：南通市鸿鸣摩尔1-1301、1302室开标室一

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1.响应保证金：免收。

2.项目开标活动模式：不见面远程开标模式，供应商在各自地点通过不见面交易系统参加开标会。

3.项目类型：服务。

4.本项目所属行业：租赁和商务服务业。

5.项目演示、样品、答辩等（如有请描述）：无。

6.对项目需求部分（供应商资格要求、项目需求、评分标准）的询问、质疑请向采购人提出，由采购人负责答复；对项目磋商文件其它部分的询问请向请向磋商文件制作人或项目采购经办人提出；对在“电子交易平台”操作阶段的询问请向交易系统软件维护人员提出。

7.有关本次磋商的事项若存在变动或修改，均以江苏政府采购网发布的更正或补充通知为准，敬请及时关注。

8.供应商应依照规定提交各类声明函、承诺函，不再同时提供原件备查或提供有关部门出具的相关证明文件。但成交供应商应做好提交声明函、承诺函相应原件的核查准备；核查后发现虚假或违背承诺的，依照相关法律法规规定处理。

9.潜在供应商访问电子招标响应交易平台的网络地址和方法：

“苏采云”系统用户注册--获取“CA数字证书”--CA绑定与登录--网上报名--下载采购文件（后缀名为“.kedt”）--将后缀名为“.kedt”的采购文件导入政府采购客户端工具--制作响应文件--导出加密的响应文件（后缀名为zip）--通过“苏采云”系统上传响应文件。具体见《江苏省政府采购管理交易系统（苏采云）供应商操作手册》。

10.潜在供应商访问“苏采云”系统的网络地址和方法：“苏采云”系统的网址：******/。

11.“CA数字证书”的获取：

响应供应商需办理“CA数字证书”，CA办理指南及“苏采云”操作手册可至江苏政府采购网―办事指南-资料下载中心下载。

通过苏采云系统首页（******/）的“苏采云控件驱动下载”，选择“政务CA、方正签章控件驱动安装包及安装说明”下载安装，具体安装方法详见下载文件内的《安装说明》。

根据省财政厅《关于更换全省政府采购交易系统CA数字证书和电子签章的通知》（苏财购〔2023〕101号），“苏采云”政府采购交易系统（以下简称******有限公司电子签章。如果供应商通过苏采云系统参与政府采购项目，需要更换CA数字证书和电子签章。具体办理指南和操作手册见链接：******/jiangsu/zlxz/ee/ee3a4bc5a3454aa2b0d******33ce9.html。

12.采购文件（后缀名为“.kedt”）、供应商操作手册及政府采购客户端工具可通过“苏采云”系统--已报名项目--报名详情页面内相应链接进行下载。

13.采购人或采购代理机构将数据电文形式的采购文件加载至“苏采云”系统，供潜在供应商下载或者查阅。

14.请潜在供应商提前安装相应的控件（详见《江苏省政府采购管理交易系统（苏采云）供应商操作手册》）并登录“苏采云”系统参与不见面开评标。

15.开评标全过程中，供应商一端参与交互的人员将均被视为是供应商的授权委托人或法定代表人，供应商不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱，供应商自行承担随意更换人员所导致的一切后果。为顺利实现本项目开评标的远程交互，建议供应商配置的硬件设施有：电脑或手机、高速稳定的网络、电源（不间断）、音视频设备（话筒、耳麦、高清摄像头、音响）等。为保证交互效果，建议供应商选择封闭安静的地点参与远程交互。因供应商自身软硬件问题而导致在交互过程中出现不稳定或中断等情况的，由供应商自身承担一切后果。

16.响应件的解密：开标当天供应商应及时登录“苏采云”不见面开标大厅，并在规定时间内自行实施远程解密。供应商解密时间限定为响应文件解密指令发出后30分钟（供应商应当充分考虑网络延时造成的本地网络计时不一致风险，提前完成解密动作）。供应商因网络、电源、浏览器不稳定、未按要求配置软硬件环境，解密锁用错或其他物理故障、操作熟练程度等自身原因，导致响应文件在规定时间内未能解密、解密失败或解密超时，系统内响应文件将被退回，相应风险由供应商自行承担；因采购人（或采购代理机构）原因或网上招投标平台发生故障，导致无法按时完成响应文件解密或开、评标工作无法进行的，可根据实际情况相应延迟解密时间或调整开、评标时间。

注：如潜在供应商未按上述要求操作，将自行承担所产生的风险。

17.本项目属于非招标方式，不存在唱标环节。按照政府采购法律制度规定，在磋商中任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息，因此不公开唱标。最终成交供应商名称和成交金额可通过江苏政府采购网站发布的成交结果公告获得。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

******办公室

单位地址：通州湾金海路6号

联系人：徐文佳

联系电话：******

2.采购代理机构信息（如有）

******有限公司

******街道江海大道555号鸿鸣摩尔购物中心1幢1301室、1302室

联系人：周女士

联系电话：******

3.项目联系方式

项目联系人：周女士

电话：******

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